Escolarix

Escolarix es una solución integral desarrollada para cubrir las necesidades administrativas, financieras y académicas de instituciones educativas. A través de una interfaz intuitiva y poderosa, permite tener control total sobre alumnos, pagos, grupos, docentes y reportes. Estas son sus principales funciones:

Tablero General

• Visualiza una gráfica de ingresos anual.
• Consulta rápida de alumnos sin grupo asignado.

Conceptos y Subconceptos

• Define los tipos de pago que se aplicarán a los alumnos (inscripciones, colegiaturas, certificados, constancias, etc.).
• Los subconceptos pueden agregarse dinámicamente según las necesidades específicas.

Descuentos

• Crea conceptos de descuento en monto fijo ($) o porcentaje (%).
• Generación automática de códigos únicos para su aplicación.
• Los códigos se desactivan automáticamente una vez usados.

Caja

• Gestión completa de pagos por institución.
• Reportes de pagos detallados por fechas y usuarios.
• Aplicación de códigos de descuento y creación de formas de pago personalizadas.
• Visualiza la información financiera del alumno: adeudos, pagos pendientes, pagos temporales (para emitir constancias de inmediato).
• Pagos temporales permiten validar posteriormente la transacción.
• Compatible con reportes diarios en formato CSV (BBVA).
• Flexibilidad para modificar importes y cantidades de conceptos.
• Opción de seleccionar materias específicas cuando aplique.
• Elige el convenio bancario según el plantel.
• Tipos de cobro: Pago en efectivo o banco.
• Historial de cobros generados con opción para:
  • Reimprimir comprobantes
  • Agregar descuentos adicionales
  • Recalcular montos

Pagos

• Carga de archivos CSV bancarios para registrar automáticamente los pagos realizados.

Referencias

• Búsqueda específica o global de aportaciones realizadas.
• Herramientas similares a Caja para gestión de pagos por referencia.

Disparadores Automáticos

• Automatiza la creación de referencias por institución, concepto y periodo.
• Define fechas límite de pago.
• Ideal para procesos de pre-registro.

Bancos

• Lista de bancos utilizados por la institución.
• Registro de convenios bancarios para cada uno.

Instituciones

• Administración de sucursales o campus:
  • Crear, editar y eliminar instituciones.

Usuarios

• Gestión de cuentas de usuario:
  • Crear, editar, eliminar, cambiar estado, restablecer contraseña.
  • Definir permisos, vistas, planteles y turnos de acceso.
  • Rol de administrador disponible.

Módulo Escolares

Periodos

• Alta de periodos escolares según el calendario académico de la institución.

Carreras

• Definición de carreras y troncos básicos comunes.

Ciclos

• Gestión de cambios de grado:
  • Ej. 2° a 3°, 6° a Egresado (si cumple con pagos y materias).
  • Alumnos con pendientes permanecen en el ciclo anterior.

Materias

• Vinculación con carreras y mapas curriculares.
• Aplicación de mallas curriculares por ciclo.

Profesores

• Asignación de profesores a planes curriculares.

Parciales

• Captura de calificaciones por parcial.
• Integración con sistema de consulta para promedios.

Alumnos

• Vista completa del alumno: datos, estado, historial, ubicación.
• Transferencias entre planteles y grupos.
• Integración con el área financiera.
• Visualización gráfica del total de alumnos.

Escolarix es más que un sistema de control escolar. Es una plataforma robusta, adaptable y diseñada para facilitar las operaciones clave de cualquier institución educativa moderna.

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